招标公告
福建省福州结核病防治院介入科新风净化系统维保服务采购项目信息征集公告
一、征集项目:介入科新风净化系统维保服务采购项目
二、材料清单(格式自拟)
1、报价单(提供每月维保服务单价,具体维保要求详见附件:介入科新风净化系统维保服务采购项目技术参数要求)
2、参与信息征集公司的营业执照,授权书、法人及被授权人身份证复印件。
三、递交材料地点及时间
2025年5月6日上午9:00组织现场勘察,集合地点:福州结核病防治院门诊五楼后勤保障部,逾期不候。2025年5月8日(工作日)17:00前将材料送达福州结核病防治院门诊五楼后勤保障部,逾期不候。材料须加盖公章并密封,封口必须盖骑缝章)联系人:郑先生 电话:0591-62627210
福建省福州结核病防治院
2025年4月29日
附件:介入科新风净化系统维保服务采购项目技术参数要求
一、新风净化系统维保项目概况
1、为确保介入科净化新风系统正常运行,落实设备的巡查、保养、预防性维护,延长设备的使用寿命,提高维修效率、节约维修成本,保证临床正常安全使用,为医院净化系统提供维修及保养和管理等技术服务。
2、本次维保范围为:介入科新风净化系统的定期检测、巡查、检修、维护、保养服务。维保服务包含人工以及耗材定期更换、隐患处理及维修。服务期至2026年10月31日。
3、投标价包含员工工资、管理费用、福利费用、工具费、耗材费(过滤器、过滤网)、税金、员工保险等费用,医院不另行增加维保费用。
二、新风净化机组清单
设备名称 | 数量 | 单位 | 更换频率 |
新风机组 | 1 | 套 | / |
初效过滤器 | 1 | 组 | 每2个月换一次 |
中效过滤器 | 1 | 组 | 每4个月换一次 |
高效过滤器 | 1 | 组 | 每6个月换一次 |
三、参考标准
《医院洁净手术部建筑技术规范》GB50333-2002 、 《医院空气净化管理规范》WST-368/2022 、《医院洁净手术部污染控制规范》DB11/T408-2016。
四、维保服务要求
1、成交人必须遵守医院的各项规章制度,诚信经营(无不良记录)。成交人围绕医院新风净化系统维修制定的各种管理制度、操作流程及其相关规定,须报采购人审定备案后方可实施。
2、服务过程中,服务人员不得随意更换,若确需更换的,成交人应书面30天通知采购人,征得采购人书面同意后方可进行人员更换。
3、满足采购人的维修响应要求:接到通知后60分钟内到场,小故障30分钟内解决,一般故障2小时内解决。如发生更换主要大型配件,需成交人维修的,应在配件到场后6小时内完成,直至故障排除才可离开。
4、根据设备情况,制定详细维护计划,提供详细的维保方案。做好设备运行记录、维护、巡查、保养、维修和日常故障处理等工作日志记录,存档,每季度装订成册。
5、每月定期巡检一次,由成交人安排人员定期进行巡检,对发现异常情况及时处理,做好巡检记录,并把检查情况及时反馈采购人。
6、成交人确保新风净化系统在维保期间内正常运行。当新风净化系统出现故障需要维修或更换配件时,及时上报采购人,由采购人自行负责维修或授权委托成交人维修。
7、双方合同签订后的30天内,成交人需对所有保养设备进行一次全面性的系统检查并提交检查报告。成交人应对所负责维保的新风净化区域每年提供一次净化检测报告。
8、每次检修、保养后必须进行各种记录表格的登记,每季度向采购人提供包含但不限于以下内容:《空调机组运行记录表》、《新风机组过滤器更换记录表》、《回风滤网清洗记录表》、《带冷源的组合式空气处理机记录表》、《空调恒温、湿变频自动控制柜记录表》。成交人在维护、维修工作中需填写的有关数据及维护内容,以及零配件的出厂合格证等资料并及时存档。
9、根据医院感染管理等相关部门的规定要求,及时调整相关巡查检修记录表,并配合院方做好各种迎检工作。
10、成交人按规范实施维保服务,保证介入科新风净化系统良好的运行功能,承诺如出现突发情况,成交人能提供有效地应急措施,保障采购人正常使用新风净化系统。
五、维护与保养内容
1、对净化系统内所有机械传动部分进行检查调整、维修保养。
2、对强电部分及其负载设备性能进行全面的检查调整、维修保养。
3、对自动控制系统的传感器、执行器、电脑中央处理器(DDC)、仪器仪表进行检查调整、维修服务。
4、对净化系统区域中的设备和配件,如:风机、风管、风阀、防火阀、连接器、过滤器、水管、水阀、初中效过滤器、表冷器、加热器、减震器、加湿器、高效过滤器、静压箱等进行检查、调整、维修服务。
5、对电气管、风管及其附件进行检查、检修。
6、对净化区范围内墙板、墙面、地材、吊顶进行检查、检修。
7、对净化系统维护提供技术服务。
8、做好科室净化系统的开机运行调试、检测、定期维护工作。
9、净化系统维护与保养要求:
9.1空气处理机组、新风机组应定期检查,每月对空气处理机组、排风机组进行清洗,排风机组的检查、清洁及过滤器更换工作由成交人工作人员完成。过滤器、过滤网等耗材费及人工费由成交人自行承担。
9.2 新风机组初效滤网每2天清洁一次;初效过滤器2月更换一次;中效过滤器每周检查,4个月更换一次;高效过滤器6个月更换,发现污染和堵塞及时更换。
9.3 定期检查回风口过滤网,7天清洗一次,每年更换一次,如遇特殊污染,及时更换。
9.4 设专门维护管理人员,遵循设备的使用说明进行保养与维护并制定运行手册,有检查和记录。
9.5更换高效过滤器后应及时通知院感科及相关科室进行监测。
六、付款方式
根据介入科新风净化系统维保服务采购项目技术参数要求及净化系统维保服务考核标准规定的要求,每月对净化系统维保服务工作进行验收。采购人根据考评情况支付服务费,中标人出具正式等额的发票以及该季度的所有维保记录材料给采购人。
四、违约责任
1、因成交人原因造成采购合同无法按时签订的,视为成交人违约,对采购人造成的损失,由成交人支付相应的赔偿(赔偿金额为合同金额的5%)。
2、在签订采购合同之后,成交人要求解除合同的,视为成交人违约,成交人应当按照合同金额的30%向采购人支付违约金,若该违约金不足以弥补采购人损失的,成交人还需另行支付相应的赔偿。
3、成交人逾期提交相关维保材料的,视为成交人违约,对采购人造成的损失,由成交人支付相应的赔偿(赔偿金额为合同金额的5%)。
4、使用科室负责人投诉经核实后扣款100元/次。
5、服务人员变动未及时向医院报备的,经发现确认,一人次扣款500元。
6、成交人未按合同规定的要求提供服务,医院提出书面通知整改意见,中标人应自收到通知书起30日内整改到位,当月整改不到位的,扣款500元/条;次月仍未整改到位的,扣款1000元/条,在当期费用中扣除。
7、成交人未按照合同要求,使用的设备零配件、过滤器不属于正规合法渠道购进的全新配件,采购人有权要求成交人再次采购符合合同要求的零配件,并按照更换配件价值的2倍处罚。
8、因为成交人现场工作不力 (如技术不过关、责任心不强 )引发的新风净化系统故障,使新风净化系统无法使用,时间超过8小时,每次扣罚当月费用的10%,时间超过36小时,则每次扣罚当期费用的50%,在当月费用中扣除。
福建省福州结核病防治院层流净化系统维保服务考核标准
服务公司: 年 月
考核内容 | 评分规定 | 扣分情况说明 |
一、安全管理 | ||
1、维保人员应工作规范及医院安全管理要求开展维保工作,佩戴相应的工作证。 | 维保人员违反工作规范及医院安全管理要求,每发现一次扣5分; 维保人员未佩戴工作证:扣2分/每人次。 | |
2、维保人员服务态度端正,热情服务,做到文明礼貌、尊章守约、衣冠整洁,穿戴工作服。 | 维保人员未穿戴工作服,扣2分/次; 服务态度恶劣,拒不配合院方工作,扣30分/每次。 | |
二、设备服务管理 | ||
3、设备维保需按合同要求更换消耗品,维保结果及时告知院方。 | 未按合同要求更换消耗品,扣10分/次; 过滤器以次充好,不满足使用要求,扣10分/次; 维保结果未及时告知院方扣5分/每次 | |
4、净化系统各组成部分检查、维护保养频次 | 未按照招标文件及合同要求频次开展检查、维护保养,扣5分/次。 | |
5、维修响应情况 | 设备出现故障未及时到场进行检修扣10分/每次; 故障排除时间超过招标文件及合同要求,扣2分/次; 故障排除时间超过招标文件及合同要求且无有效解决方案,扣10分/次。 | |
6、净化检测报告 | 未出具净化检测报告,扣10分/次。 | |
服从院感防控要求 | 未服从院感防控要求,扣5分/次 | |
7、维护保养档案管理。 | 未及时提交维保材料,扣5分/每次;维保材料存在伪造、造假行为,一经发现,扣30分/每次 | |
备注:总分100分,90分及以上及格,80-89分扣除维保费10%,70-79分扣除当月维保费20%,低于70分将扣除当月全部维保费。低于80分成交人须提交整改反馈给医院,低于70分两次采购人有权单方面解除合同,由此产生的所有责任及费用由成交人承担。 | ||
得分: | ||
被考核人: | ||
考核人: |