GCP临床实验

伦理审查申请/报告指南

发布时间:2018-03-26 作者:福建省福州肺科医院 发布者:福建省福州肺科医院 阅读 : 778

      为指导主要研究者/申办者、课题负责人提交临床试验项目、临床科研课题、用各种方法利用人的样本、医疗记录、行为等科学研究的伦理审查申请/报告,特制定本指南。

请在递交要提交项目或科研等给伦理审查申请前,需先将相关材料送交机构办公室或医院其他等相关部门审核,再将审核意见递交伦理委员会办公室,并填写伦理审查申请表。

 

一、提交伦理审查的研究项目范围

    根据现运行的国家食品药品监督管理局及卫生部颁布的药物临床试验质量管理规范医疗器械临床试验质量管理规范药物临床试验伦理审查工作指导原则体外诊断试剂临床研究技术指导原则 涉及人的生物医学研究伦理审查办法医疗卫生机构开展临床研究项目管理办法等相关法律法规,下列范围的研究项目应依据本指南提交伦理审查报告:

  ·药物临床试验。

  ·医疗器械临床试验。

  ·涉及人的临床研究科研项目。

·医疗技术临床应用项目。

·用各种方法利用人的样本、医疗记录、行为等科学研究

二、伦理审查申请/报告的类别

  1. 初始审查

初始审查申请:符合上述范围的研究项目,应在研究开始前提交伦理审查申请,经批准后方可实施。初始审查申请是指首次向伦理委员会提交的审查申请。

  1. 跟踪审查
  1. 修正案审查:研究过程中若变更主要研究者,对临床研究方案、知情同

意书、招募材料等的任何修改,应向伦理委员会提交修正案审查申请,经批准后执行。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前修改研究方案,事后应将修改研究方案的情况及原因,以修正案审查申请的方式及时提交伦理委员会审查。

  1. 研究进展报告:

按照伦理审查批件,意见规定的年度/定期跟踪审查频率,在截止日期前1个月提交研究进展报告;申办者应当向组长单位伦理委员会提交各中心研究进展的汇总报告;当出现任何可能显著影响研究进行或增加受试者危险的情况时,应以研究进展报告的方式,及时报告伦理委员会。如果伦理审查批件有效期到期,需要申请延长批件有效期,应通过研究进展报告申请。

  1. 严重不良事件报告:

严重不良事件是指临床研究过程中发生需住院治疗、延长住院时间、伤残、影响工作能力、危及生命或死亡、导致先天畸形等事件。发生严重不良事件,应在24 小时内向伦理委员会报告。其中妊娠事件报告按严重不良事件受理及处理。

  1. 违背方案报告:需要报告的违背方案情况包括:
  • 严重违背方案:研究纳入了不符合纳入标准或符合排除标准的受试者,

符合中止试验规定而未让受试者退出研究,给予错误治疗或剂量,给予方案禁止的合并用药等没有遵从方案开展研究的情况;或可能对受试者的权益/健康以及研究的科学性造成显著影响等违背GCP原则的情况。

  • 持续违背方案,或研究者不配合监查稽查,或对违规事件不予以纠正。

凡是发生上述研究者违背GCP原则、没有遵从方案开展研究,可能对受试者的权益,健康以及研究的科学性造成显著影响的情况,申办者监查员研究者应提交违背方案报告。为避免研究对受试者的即刻危险,研究者可在伦理委员会批准前偏离研究方案,事后应以违背方案报告的方式,向伦理委员会报告任何偏离已批准方案之处并作解释。

  1. 暂停/终止研究报告:

研究者/申办者暂停或提前终止临床研究,应及时向伦理委员提交暂停终止研究报告。

  1. 结题报告:完成临床研究,应及时向伦理委员会提交结题报告、总结报告。
  1. 复审

复审申请:上述初始审查和跟踪审查后,按伦理审查意见作必要的修正后同意作必要的修正后重审,对方案进行修改后,应以复审申请的方式再次送审,经伦理委员会批准后方可实施。 

三、提交伦理审查的流程

  1. 提交送审文件
  1. 准备送审文件:致伦理委员会临床试验递交信(附件1);根据送审文件

清单(附件2)准备送审文件;方案和知情同意书注明版本号和版本日期。

  1. 填写申请/报告的表格:根据伦理审查申请/报告的类别,填写相应的

申请报告(附件3

  1. 提交:首先提交1套送审文件,通过形式审查后,准备书面送审材料数

(按审查参加委员等人员数),以及方案/知情同意书临床试验材料等电子文件(PDF格式),于上会前2周送至伦理委员会办公室;首次提交伦理审查申请的主要研究者,还需提交资质证明文件复印件,GCP培训证书复印件。

  1. 受理通知:送审文件的完整性和要素通过形式审查,办公室秘书发送研

究受理通知,并提前7天告知预定审查日期。  

 

    1. 领取通知

补充/修改送审材料通知:伦理委员会办公室受理后,如果认为送审文件不完整,文件要素有缺陷,发送补充/修改送审材料通知,告知缺项文件、缺陷管理进行对比研究的要素,以及最近审查会议前的送审截止日期。

 

    1. 接受审查的准备                                                                          
  1. 会议时间,地点:办公室秘书电话通知。             
  2. 准备向会议报告:按照通知,需要到会报告者,准备报告内容(PPT),

提前15分钟到达会场。 

 

四、伦理审查的时间

伦理委员会每季度例行召开审查会议1次,需要时可以由主任委员决定增加审查会议次数。伦理委员会办公室受理送审文件后,一般需要1周的时间进行处理,请在会议审查2周前提交送审文件。

研究过程中出现重大或严重问题,危及受试者安全时,或发生其它需要伦理委员会召开会议进行紧急审查和决定的情况,伦理委员会将召开紧急会议进行审查。

 

五、审查决定的传达                                                                    

  1. 伦理委员会办公室秘书在做出伦理审查决定后7个工作日内,以伦理

审查批件伦理审查意见的书面方式传达审查决定。

  1. 如果审查意见为肯定性决定(同意继续研究,或不需要采取进一步的措

),并且审查类别属于(本院为多中心临床试验的参加单位,并且不涉及需要延长批件有效期的)年度/定期跟踪审查,严重不良事件审查,违背方案审查,暂停/终止研究审查,结题审查,以及上述审查类别审查后的复审,伦理委员会的决定可以不传达。申请人在伦理委员会受理送审材料后一个半月内没有收到伦理委员会的审查意见,视作伦理审查意见为同意不需要采取进一步的措施

 

六、伦理审查的费用       

伦理审查费用分为三类,第一类是需要会议审查通过研究项目,则每个研究项目伦理审查费:初始审查3000元人民币/(包括复审) ,修正案、年度跟踪审查(除严重不良事件审查外)等会议审查2000元人民币/个、快速审查1000元人民币/,并加收税收;第二类是可以通过快速审查的研究项目,则初始、修正案、年度跟踪(除严重不良事件审查外)等相关审查的每次伦理审查费1000元人民币/个并加收税收;若需要会议审查遵循第一类收费。第三类是临床科研项目一般不收取费用,如政府部门资助多中心临床科研项目、研究者发起的多中心研究科研项目、涉及厂家资助或科研项目预算经费含伦理审查费需遵循经第一、第二类收费标准。具体税收点数以医院财务科开具发票时为准。项目负责人按伦理审查交款方式及交款指南(附件4)将费用在伦理审查开始前一次性交至我院财务科统一管理。

七、联系方式

医院地址:福建省福州市仓山区湖边2         邮编:350008

伦理委员会办公室电话:0591-83833052

联系人:方素芳                      Email:1572797826@qq.com

 

八、附件

  1. 致伦理委员会临床试验递交信
  2. 送审材料清单
  3. 申请/报告的表格:初始审查申请表        复审申请表

                     跟踪审查申请表        修正案审查申请

研究进展报告          严重不良事件报告表

违背方案报告          暂停/终止研究报告

结题报告              研究总结报告

  1. 伦理审查交款方式及交款指南

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